Vous y trouverez dans les grandes lignes le choix effectué en ce qui concerne l'attribution des points.

Pour mémoire, en plus de rentrer vos résultats, vous devez avoir participer (travailler) à une des activités du club mais aussi avoir été présent à minimum cinq réunions sur l'année.  (Seule votre signature faisant foi de votre présence)

Je ne saurai que trop vous conseiller de lire attentivement votre règlement d'ordre intérieur.

1. Généralités

1.1 La cotisation « carte de membre roulant » est fixée à 30 €.  Cette carte est valable du 1er janvier au 31 janvier de l’année suivante.

1.2 Une carte de membre à 10 € est obligatoire pour tout membre dit accompagnant.

1.3 Il existe également une carte de membre « commissaire de sécurité » à 7€

1.4 Les cartes de membre peuvent s’obtenir au local

1.5 A chaque réunion, un livre de présence sera signé par chaque membre présent.  Seule la signature fera office de présence.

Elles se tiendront le premier vendredi de chaque mois à 20H00, au local du club, Boulevard des Combattants 69 à 4470 Stockay (St-Georges)

1.6 Pour circonstances exceptionnelles, le comité  de gestion se réserve le droit de modifier le jour ou le lieu de la réunion .  Dans ce cas, chaque membre en sera averti en temps utile.

 

2. Challenge du Club

2.1 Conditions d’admission

Etre membre (1.1) en règle de cotisation pour l’année en cours.

2.2 Epreuves autorisées

Les épreuves reconnues et reprises au calendrier des championnats C.S.A.P., A.S.A.F., V.A.S. et C.S.N.

Il est attiré l’attention des membres sur le fait que la participation à des épreuves pirates organisées sur la voie publique est strictement interdite. Participer ou organiser de telles manifestations sera sanctionné par le retrait des classements au challenge du club et par l’exclusion du membre sanctionné de l’ASBL Ecurie Les Volants.

2.3 Conditions pour bénéficier des « Primes & Trophées »

2.3.A Faire acte de présence à cinq réunions minimum dans l’année en cours L’assemblée générale, les réunions de préorganisation et du comité de gestion n’entrent pas en ligne de compte pour atteindre ce minimum.

2.3.B Participer activement à l’organisation d’une activité du club en prestant quelques heures de travail .  Parmi les prestations possibles, il existe l’opportunité de tenir le bar durant les réunions mensuelles.  Toutefois, cette prestation ne sera comptabilisable que si elle rempli les conditions suivantes :

-présence pour l’ouverture dès 19H45

-tenue du bar toute la soirée jusqu’à la fermeture à 00H00 (l’équipe pourra éventuellement si nécessaire être relevée le temps de la réunion)

-équipe composée uniquement de deux personnes

2.3.C NEW Afin d’éviter toute erreur ou oubli, le membre devra dorénavant lui-même enregistrer sa prestation sur un formulaire prévu à cet effet et présent lors de chaque manifestation du club au secrétariat.  Comme pour l’enregistrement de vos présences aux réunions, la responsabilité est donc chez vous !!

2.3.D Pour chacune de ses participations le membre devra fournir le formulaire de résultats prévu à cet effet et fourni par l’écurie et ce pour la fin du mois qui suit la date des épreuves concernées.  En plus, pour les épreuves non-ASAF, il devra envoyer la preuve de sa participation (un classement officiel de l’épreuve ou la liste officielle de départ).

2.3.E Ces documents sont à faire parvenir à : VANBERGEN Romuald, Rue du Palais, 36 à 4400 AWIRS ou via Internet (Formulaire disponible sur le site du club)

2.3.F Une prime sera allouée aux membres réunissant  toutes les conditions précitées.

2.3.G Ces primes et trophées seront remis lors de la remise des prix de fin de saison qui aura lieu au début de l’année suivante.  La présence est obligatoire afin d’encaisser la prime.

Ce règlement sera de stricte application.

Attribution des points du challenge

Elle est constituée de deux parties distinctes :

-La première est composée des points attribués au championnat (cf bible ASAF), c'est-à-dire en fonction de la place au classement général (soit divisions 1, 2 & 3, soit division 4) et en fonction de la place dans la classe.

-La seconde récompense les pilotes en fonction de leur classement toute division confondue.  Toutefois, le quota de points n'est pas fixe.  Il est lié aux nombres de partants.

-Ces points sont alors multipliés par un coefficient fonction du championnat auquel est inscrite l’épreuve.

L'addition de ces différents points lors de l'ensemble des épreuves auxquelles le pilote a pris part au cours de la saison nous donne son total pour l'année.

Sera alors établi un classement général ainsi qu’un classement par discipline à condition qu’il y ait un minimum de 5 classés.

 

3. Emprunt de matériel

Il est possible d’emprunter du matériel à l’écurie.  La demande devra toutefois impérativement se faire par écrit au comité de gestion qui se réserve le droit de la refuser.